Quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ và những điều cần biết

Quản lý tài chính doanh nghiệp không hiệu quả là nguyên nhân dẫn đến thất bại của nhiều công ty từ công ty vừa và nhỏ cho đến các tập đoàn lớn. Để việc kinh doanh diễn ra hiệu quả, nhà quản lý không thể bỏ qua các kiến thức về quản lý tài chính doanh nghiệp sau đây.
 

Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc phân tích các thông tin phản ánh tình trạng tài chính của doanh nghiệp, tìm ra điểm mạnh, điểm yếu và lập kế hoạch kinh doanh sao cho hiệu quả. Quản lý tài chính doanh nghiệp có thể bao gồm kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn và quản lý vốn hiệu quả. Một nhà quản lý nếu không nắm được công việc này thì sẽ không biết cách thức và phương thức thu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì và mở rộng việc kinh doanh.
Tuy quản lý tài chính doanh nghiệp quan trọng là thế nhưng nhiều nhà quản lý hiện nay phó mặc toàn bộ sổ sách kế toán cho nhân viên của mình. Để tránh những hậu quả đáng tiếc có thể xảy ra, nhà quản lý có thể tham khảo một số gợi ý sau đây.
 

Những điều cần biết khi quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ

1. Tham gia một lớp kế toán cơ bản trước khi bước vào con đường kinh doanh. Kiến thức có được từ khóa học sẽ giúp bạn quản lý sổ sách của công ty một cách tổng quát, tránh trường hợp bị nhân viên kế toán qua mặt.
2. Trước khi bắt đầu kinh doanh, nhà quản lý nên tìm một kế toán thành thạo về loại hình doanh nghiệp mà mình tham gia và thường xuyên trao đổi, tham khảo ý kiến của người này. Việc này sẽ giúp bạn biết đâu là những điểm cần quan tâm hay cần tránh khi quản lý tài chính doanh nghiệp.
3. Đầu tư vào công nghệ không bao giờ là lãng phí nên nhà quản lý đừng tiếc tiền khi chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
4. Khi doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh, việc quản lý tài chính doanh nghiệp chưa nhiều và khó khăn thì nhà quản lý nên tự ghi chép sổ sách để thực hành những lý thuyết kế toán đã được học.
5. Nhà quản lý nên xây dựng từ đầu các biện pháp chống lại việc gian lận, thiếu trung thực như việc thiết lập các chính sách kiểm tra và kiểm soát nội bộ.
6. Đừng bỏ qua các báo cáo hàng tháng từ ngân hàng. Mỗi tháng một lần, nhà quản lý nên đối chiếu số dư tiền vay, tiền gửi và tiền lãi với báo cáo đó.
7. Việc báo cáo dòng tiền hàng tháng cần được cập nhật đúng hạn và duy trì theo dõi thường xuyên.
8. Để giảm nhẹ bộ máy nhân sự cho công ty, nhà quản lý có thể thuê ngoài dịch vụ chi trả lương uy tín và chuyên nghiệp trên thị trường.
9. Nhà quản lý nên chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng để theo dõi tiến độ phát triển của việc kinh doanh nhằm kịp thời đưa ra các kế hoạch cần thiết.
10. Tài khoản dùng để kinh doanh không nên để trộn lẫn với tài khoản cá nhân để minh bạch dòng tiền.